作業日報のテンプレート（Excel）無料ダウンロード｜建設現場の書き方と記入例

作業日報は、その日に現場で行った作業や人員、使用した機械などを記録する書類です。

このページでは、建設現場ですぐに使える作業日報のExcelテンプレートを無料で配布しています。

書くべき項目や記入例、日報を書くときのポイントもあわせて解説します。

作業日報のテンプレート（Excel）無料ダウンロード

• 日付を入れると曜日を自動表示
• 作業内容・出面（作業員数）・使用機械・搬入資材を1枚に記録
• 出面の人数と人工を自動で合計
• KY・安全指示、ヒヤリハット、翌日の予定、特記事項の欄つき
• 所長・確認・作成の押印欄つき、A4縦1枚で印刷可能

作業日報とは

作業日報とは、現場で1日に行った作業の内容や結果を記録する書類です。

日々の記録を残しておくことで、工事の進み具合を確認できるだけでなく、トラブルが起きたときの証拠にもなります。

作業日報を書く目的

• 作業の進み具合を把握し、工程の遅れに早く気づく
• 出面（人工）を記録し、原価管理や支払いの根拠にする
• 安全上の指示やヒヤリハットを共有し、事故を防ぐ
• 翌日の段取りを関係者に伝える
• トラブルやクレームが起きたときの記録として残す

作業日報に書く項目

項目	書く内容
基本情報	日付、天候、工事名、作成者
作業内容	時間帯ごとの作業内容、作業場所、人数
出面	会社名、職種、人数、人工
使用機械・搬入資材	使った機械と台数、搬入した資材と時刻
安全・品質	KY・安全指示、ヒヤリハット、指摘事項
翌日の予定・特記事項	翌日の作業、検査・立会い、近隣対応など

作業日報の記入例

基礎型枠の組立てを行った日の記入例です。

時間	作業内容	作業場所	人数
8:00〜8:30	朝礼・KY活動・作業前点検	詰所前	6
8:30〜12:00	基礎型枠の組立て（X1〜X3通り）	建物基礎部	4
8:30〜12:00	基礎配筋の検査準備・手直し	X4〜X5通り	2
13:00〜16:30	基礎型枠の組立て（X3〜X5通り）	建物基礎部	4
16:30〜17:00	片付け・清掃・翌日の打合せ	現場全体	6

テンプレートの記入例シートでは、出面・使用機械・安全指示・翌日の予定まで記入しています。

作業日報を書くときのポイント

• その日のうちに書き、記憶があいまいになる前に残す
• 「いつ・どこで・何を・どれだけ」がわかるように、場所や数量を具体的に書く
• 予定どおりに進まなかったときは、理由も記録する
• ヒヤリハットや近隣からの問い合わせなど、小さなことも残しておく

作業日報の出面欄は、月末に出面表へ転記すると人工の集計がしやすくなります。

作業の安全手順は作業手順書やKY活動とあわせて整備しておきましょう。

あわせて使いたい施工管理書類

• 出面表のテンプレートと書き方
• 工程表（バーチャート）のExcelテンプレート
• 工事写真台帳のExcelテンプレート
• 施工計画書のテンプレートと記載事項15項目
• 作業手順書のテンプレートと書き方

まとめ

作業日報は、現場の1日の作業を記録し、工程・原価・安全の管理に役立てるための書類です。

作業内容や出面、安全上の指示を毎日具体的に記録しておくと、トラブルの防止にもつながります。

テンプレートを活用して、作業日報を習慣にしてください。