全建統一様式 入力内容反映エクセル 「CG Format」

更新のお知らせ


2021年5月29日より、全建統一様式改訂5版を反映した「CG-Format_20210401_v1」へアップデートしました。
旧版をご利用の方はお問い合わせフォームより10桁のオーダー番号を添えてご連絡ください。

 

安全書類を配布しているサイトでは、たいてい各書式ごとにダウンロードしなければならないため、様々な書式が必要な場合には面倒です。

だから、

1つのファイルにすべての書式が含まれているもの

を作成しました。

それが、Construction Greenfile Format。CG Formatです。

このCG Formatは、ただ、1つのファイルにまとめただけではなく、

共通項目は一度入力すればすべての書式に自動的に反映される

仕様になっています。

全建統一様式は各書式で共通の入力項目があり、毎回同じことを入力しなければならずかなり面倒です。

このCG Formatを使えば、楽に安全ファイルが作成できるようになります。

いい加減、安全書類の作成に時間を割くのはやめませんか?

今すぐ購入する場合は こちら から

 

こんなことでお困りではありませんか?

  • 全建統一様式の書式をかき集めるのが大変
  • 最新版の書式がどれか分からない
  • 一枚ずつ同じことを入力するのが面倒
  • 修正時にすべての書式の修正をしなければならない
  • 現場ごとに安全書類を一から作り直すのが面倒

CG Formatを使えばこのような問題から解放されます。

全建統一様式 入力内容反映エクセル CG Formatってどんなもの?

安全書類エクセルソフト

「全建統一様式 入力内容反映エクセル CG Format」とは、全建統一様式に準拠した全22種類(2021年4月にリリースされた改訂5版で「第5号 別紙 社会保険加入状況」が廃止されました)の書式が一つのエクセルブックにまとまったものです。
※準拠したものですので、完全に一緒ということではありません。

単純に各書式がまとまっているだけでなく、「入力専用シート」に工事の情報や元請会社、下請会社、作業員の情報を入力することで、各書式に自動的に入力内容が反映される仕様になっています。

あとは各書式に必要な内容を入力すれば完成します。

現場名や所長名、日付、会社名などの共通項目を

いちいち一枚ずつ入力する必要がありません!

どうしても、一度は会社情報や作業員の情報入力は必要ですが、一度作成してしまえば、それ以降は工事や元請の情報を編集するだけでさまざまな工事に流用出来ます。

安全書類作成の手間が減って作成時間短縮につながります。

操作が難しいのでは?

安全書類エクセルソフト

このCG Formatはエクセルに関数を設定して作成したファイルなので、マクロなどは一切使っていません。

マクロが設定されたファイルの場合、セキュリティに関するメッセージが出てきて、マクロの動作を許可したりする必要がありますが、このCG Formatはマクロ許可のメッセージは出ないので、「手軽」「簡単」に使うことができます。

エクセルもしくはエクセル互換のソフト※が入っていればどんなパソコンでも使えます。
※特殊な関数は使用していないので、問題なく動作すると思いますが、エクセル互換ソフトでの動作確認はしていませんので、動作保証はしていません。

入力シートや各シートの詳細についてこれから説明していきます。

今すぐ購入する場合は こちら から。

 

全建統一様式 入力内容反映エクセル各シートの説明

ここからは、全建統一様式 入力内容反映エクセルの各シートの説明をしていきます。

「初期入力」シート

ここで、日付、工事に関する情報、発注者、元請、下請、自社などの基本情報を入力します。

下請の情報は4次下請(※)まで入力可能です。

主に再下請負通知書、施工体制台帳に反映される情報が多いですが、その他の書式にも会社名や工事名称、所長名などが自動的に反映されます。

同じような情報をいろんな安全書類の各シートに入力するのは、本当に面倒なので、これだけでもかなりの負荷軽減につながります。

※2021年3月リリースの「20201010_v1」より3次→4次へ拡張

安全書類エクセルソフト

「作業員情報」入力シート

安全書類エクセルソフト

「直接作業員名簿に入力するのと変わらないじゃん」と思われるかもしれません。

でも、作業員名簿を作ったことがある人だったら分かると思いますが、プリントアウトした紙での見やすさを重視した第5号 作業員名簿のフォーマットに入力していくのは結構ストレスがかかります。

表形式になっていればキーボードの「Enter」や「Tab」でセルをさくさく移動して入力することができるので、入力に集中することができます。

また、氏名の「ふりがな」と「年齢」は自動で入力されるようになっています。

年齢の自動計算は「作成日」を設定した場合は作成日を起点に、作成日を設定しない場合は、ファイルを開くたび(ファイルを開いた日が起点)に自動更新されますので、作成するたびにいちいち年齢を計算しなおさなくて済むのも楽です。

そして、この「作業員情報」シートに入力した内容は、

「作業員名簿」

「別紙 社会保険加入状況」

の両方のシートに反映されます。

作業員名簿に入力した内容を、コピペだけとは言え、別紙の社会保険加入状況シートへも入力するのは結構手間ですよね。

2021年4月にリリースされた改訂5版で「第5号 別紙 社会保険加入状況」が廃止されました

これだけでも時間短縮やミス削減につながります。

※「20201001v1」からの機能等の追加
・2021年3月2日国交省から例示された作業員名簿の作成例版を「5簡」シートとして追加。これにより従来の詳細版と新しい簡易版が同時作成可能。
・番号の変更で作業員の順序入れ替えや抜き差しができる機能を追加


リスト(目次)シート

全建統一様式22書式の一覧です。

必要な項目だけ残し、プリントアウトして書類提出時のヘッダーやチェックシートとして活用できます。

最下部には現場名が入るようになっていますが、編集も自由にできますので、ご自身で会社名やロゴを入れたりするカスタマイズも可能です。

このCG Formatに含まれる書式は

  1. 再下請負通知書(変更届)
  2. 外国人建設就労者等現場入場届書
  3. 下請負業者編成表
  4. 施工体制台帳作成建設工事の通知
  5. 施工体制台帳
  6. 工事作業所災害防止協議会兼施工体系図
  7. 施工体制台帳(工事担当技術者)
  8. 施工体制台帳(監理(主任)技術者用名札)
  9. 作業員名簿
  10. 工事安全衛生計画書
  11. 安全衛生計画書
  12. 新規入場時等教育実施報告書
  13. 新規入場者調査票
  14. 作業間連絡調整書
  15. 安全ミーティング報告書
  16. 移動式クレーン/車両系建設機械等使用届
  17. 持込機械等 電動工具/電気溶接機等使用届
  18. 持込機械届済証(様式第10号)
  19. 持込機械届済証(参考様式第7号)
  20. 工事/通勤用車両届
  21. 有機溶剤特定化学物質等持込使用届
  22. 火気使用願

の22書式です。

各書式シート

全建統一様式の22種の書式シートです。

初期入力シートで入力した「所長名」「日付」「工事名称」などの基本情報は自動的に各シートへ反映されていますので、改めて入力する必要はありません。

後は各シート固有の情報を入力して完成となります。

また、それぞれのシートでは「入力が必要なセルを緑色にしています」ので、どこに入力をすればよいのか迷うことはありません。

一方、自動で入力された情報が反映されるセルは薄いグレーになっていますので、そこには「直接入力する必要がない」こともわかるようになっています。

なお、各シートにはエクセルの機能で「シートの保護」が設定されていますが、パスワードは設定していません。

シートの内容を編集したい場合は、シートのタブのところで右クリックをして「シート保護の解除」を選択すれば自由に編集可能です。

各安全書類の印刷について

各シートの入力が必要なセル等には色付けがされていますが、印刷時は白黒印刷になるよう設定されています。

もし、カラーになってしまう場合は、エクセルの設定で「印刷」→「ページ設定」→シートタブの「白黒印刷」にチェックを入れてください。

安全書類エクセルソフト
安全書類エクセルソフト

お客様の声

購入いただいたお客様からの声を一部ご紹介させていただきます。

購入後、即実用できよかった。中身も初期設定で反映されるのですごく便利で、気に入りました。今までの作業とは大違いで時間をだいぶ省く事ができ助かります。

日々の安全書類作りに苦労していたためこれから効率が上がりそうで嬉しく思っております。

すべてがこのソフトだけで済むのが最高です。
1箇所に打てば大体のものは自動にて入力されてすごく楽に進みます。意外に安全書類系は時間がかかり…正直時短できて便利なものはないか。とさがしていた時に見つけたので、いい買い物ができたな。と思っています。

最新の全建統一様式第5版に準拠されたフォーマットになっており、
グリーンサイトやCCUSに登録しない小規模な現場での安全書類の
作成に有効に活用できます。

必要書類がそろっているので、いくつもダウンロードする必要がなく、とてもとても助かっています。

この価格で購入出来て、とても有難いです。
今まで書式をかき集めて作成したりしていたので、一式グリーンファイルをExcelで作成しようと思い作成中だったのですが、合間を見て作成していたので、思ったより暇がかかっていました。
でも、こちらの商品を見つけこの価格に驚きながら購入しました。

ここでご紹介したのは一部ですが、他にもたくさんのうれしいコメントをいただいております。

その他のコメントを確認する

CG Formatの価格

安全書類作成のソフトウェアやシステムは大掛かりなものだと数十万円、簡易的なものでも数千円から数万円します。

しかも、実際にはそこまでの機能はいらなかったり、また、操作が大変だったりして費用対効果としてはどうなの?ということも。

そのため、結局、いろんなサイトで配布されているファイルをかき集め、コツコツと時間をかけて安全書類を作るしかありませんでした。

でも、このCG Formatの価格は

980円(税込)

です。

CG Formatは安全書類作成の負荷を軽くすることを目的に、手軽に導入できるソフトとして作成しています。

安全書類の作成をCG Formatを使って楽にしませんか?

もし、いきなりの購入が不安であれば、機能が制限された無料サンプル版がありますので、事前に動きを確認してみてください。

CG Formatは一度購入すれば、いくらでもコピーできますし、自由に編集も可能です。

そして、エクセルやエクセル互換ソフトがあればどんな環境でも開くことができます。

一度入力してしまえば、あとは工事基本情報側を編集するだけで安全書類の使いまわしができるのです。

CG Formatの購入方法

CG Formatの購入はこちらからどうぞ

機能を制限した動作確認用無料サンプルはこちらから(遷移先では「購入する」というボタンですが0円になっています)

購入前に以下、免責、注意事項をご確認ください。

  • 当コンテンツはExcel2019で作成したデータファイル(xlsx)です。工事名や会社名などすべて情報はお客様の環境に合わせて自由に書き替えが可能です。
  • シートの保護にパスワードは設定していませんので、不要な部分などは削除、記述内容の不足部分についてはお客様ご自身で補足してください。
  • 紙の印刷物は附属しておりませんので、ご自身で印刷してください。

免責及び注意事項

  1. 本データファイルを使用した事によって生じた、いかなる結果についても、当方は一切の責任を負いません。
  2. 製品の内容に誤字、脱字または適切でない表現や記述があった場合でも、当方はそれを補正する義務および損害等を保証する責任は負いません。
  3. 予告なく製品の内容を変更・削除等を行うことがあります。
  4. 本製品をホームページやサイト等その他のメディアに掲載することはできません。
  5. 本製品の内容をコピーして転売することはできません。
  6. デジタルデータという商品の特性から返金対応はできかねますので、予めご了承ください。
  7. ご注文いただいた場合は、上記をご了承いただいたものとみなします。

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