作業員名簿の作成が楽になります

2020年10月1日の建設業法施行規則における改正対応

作業員名簿作成支援システム SaRa Format

作業員名簿(Sagyoinmeibo)の作成が楽(Raku)になるSaRa Format。

ただでさえ作成が面倒な作業員名簿ですが、作業員が増えたり減ったり、いろんな現場によって作業員が変わったりしてその都度作り直すのは本当に面倒。

そんなときは、SaRa Formatを使えば作業員名簿の作成が楽になります。

2020年10月1日の建設業法施行規則における改正により施工体制台帳への作業員名簿の添付が義務付けられました。

作業員名簿に必要な情報は以下の通りです。

  • 氏名、生年月日及び年齢
  • 職種 ・社会保険の加入状況
  • 中退共又は建退共への加入の有無
  • 安全衛生に関する教育を受けているときは、その内容
  • 建設工事に係る知識及び技術又は技能に関する資格(※工事に従事する者が希望しない場合は記載を要しない。)

SaRa Formatについては、上記の要件を満たした書式となっています。

また、2021年3月に国交省から作業員名簿の作成例が提示され、必要最小限の項目に絞られた作業員名簿となっています。

このタイプの作業員名簿もバージョン2(v2)として同梱しています。必要に応じ使い分けてください。

SaRa Formatとは?

SaRa Formatは、

  • 工事の基本情報を入力
  • 入力シートに作業員の情報を入力(50人分まで入力可能)

すれば、あとは全建統一様式第5号 作業員名簿の書式(厳密には全建統一様式のものとは違います)で印刷ができるエクセルファイルです。

作業員名簿

入力専用の入力シートとは言え、入力するという作業においては、通常の作業員名簿と変わりがありません。

ただ、膨大な情報の入力が必要な作業員名簿では、SaRa Formatの入力に集中できる入力シートがあるのと、ないのとでは作業効率が大きく変わってきます。

また、入力した情報は、全建統一様式第5号 作業員名簿だけでなく、全建統一様式第5号 別紙の「社会保険加入状況」へも同時に反映されますので、わざわざ作業員名簿に入力した情報をコピーして、社会保険加入状況のシートを作成するなんていう手間も省けます。

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作業員名簿を作っていてこんな経験ありませんか?

作業員名簿

この前の現場にはA班に行ってもらったので、A班のメンバーが含まれた作業員名簿を作りました。

新規の仕事が入ったので、今回はB班に行ってもらうことに。

ということは作業員名簿を一から作り直しをしなければならないのか。。。

でも、SaRa Formatであれば大丈夫

作業員名簿

入力シートに全従業員の情報を入力しておけば、あとは番号を入力するだけで、その現場専用のメンバーだけで構成された作業員名簿が出来上がります。

初期状態でAからEの5パターン分のセットが用意されていますが、現場が増えてきた場合はセットを増やして対応することも可能です。

現場毎でなくても、ある程度パターンが決まっていれば、A班用、B班用などとしてシートを作っておけば、あとは現場名などを編集するだけで、あっという間に出来上がります。

作業員名簿
完成イメージ(詳細版)
完成イメージ(簡易版)

年齢は自動計算です

SaRa Formatでは年齢に自動計算の関数を設定しています。

初期入力シートで作成日を設定した場合は、作成日を起点に自動計算、設定しない場合はファイルを開いた日を起点に自動計算がされる仕組みになっていますので、いちいち計算しなおす必要はありません。

作るたびに計算しなおすのって結構面倒なので、こういった地味ともいえるような機能が助かるのです。

SaRa Formatの機能と特徴まとめ

SaRa Formatの機能と特徴をまとめます

  1. 全建統一様式に準拠したフォーマット
  2. 基本情報、作業員情報の入力シートが別になっていて入力しやすい
  3. 50人までの作業員情報を入力できる
  4. 一度、作業員情報を入力しておけば、さまざまなパターンの作業員名簿が簡単に作れる
  5. 社会保険加入状況のシートも自動的に作成できる

※2020年11月現在、全建統一様式の作業員名簿には、「社会保険」と「中退共又は建退共への加入の有無」の欄は存在しません。

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SaRa Formatの使い方

SaRa Formatの使い方は簡単です。

1、基本情報の入力
まず、「基本情報」シートへ基本情報(作成日や工事名、所長名など)を入力します。その入力内容は作業員名簿の上部に反映されます。

作業員名簿
2、作業員情報の入力
そして、「入力用」シートへ作業員情報を入力していきます。ここは頑張って入力しましょう。
その情報は作業員名簿の作業員の情報箇所に反映されます。

作業員名簿
3、番号の入力
最後に印刷用フォーマットに反映したい作業員の番号を入力します。

印刷シートの作業員名簿の一番左には番号入力の列があります。この番号の作業員が印刷用の作業員名簿に反映されるようになっていますので、入力用シートに入力した作業員の抜き差しや、順番の変更など簡単にコントロールできるようになっています。

作業員名簿
4、印刷
入力が完了したら印刷します。
初期状態では5ページ分印刷される設定になっていますので、必ず必要なページ数にしてから印刷してください。
入力画面では、セルに色がついていますが、印刷時は白黒印刷される設定になっています。

作業員名簿

同時に社会保険加入状況も出来上がっています。

作業員名簿と社会保険加入状況はセットになっていて、初期状態では5セット分用意されています。

SaRa Formatの価格

SaRa Formatの価格はワンコインの

500円(税込)

コンビニ弁当約一食分です。

「お昼ごはんを我慢して」とは言いませんが、この値段で作業員名簿の作成が楽になるのですからお得だと思います。

SaRa Formatの購入方法

SaRa Formatの購入はこちらからどうぞ

購入前に以下、免責、注意事項をご確認ください。

  • 当コンテンツはExcel2019で作成したデータファイル(xlsx)です。工事名、会社名などすべて情報はお客様の環境に合わせて自由に書き替えが可能です。
  • シートの保護にパスワードは設定していませんので、不要な部分などは削除、記述内容の不足部分についてはお客様ご自身で補足してください。
  • 紙の印刷物は附属しておりませんので、ご自身で印刷してください。

免責及び注意事項

  1. 本データファイルを使用した事によって生じた、いかなる結果についても、当方は一切の責任を負いません。
  2. 製品の内容に誤字、脱字または適切でない表現や記述があった場合でも、当方はそれを補正する義務および損害等を保証する責任は負いません。
  3. 予告なく製品の内容を変更・削除等を行うことがあります。
  4. 本製品をホームページやサイト等その他のメディアに掲載することはできません。
  5. 本製品の内容をコピーして転売することはできません。
  6. デジタルデータという商品の特性から返金対応はできかねます。
  7. ご注文いただいた場合は、上記をご了承いただいたものとみなします。

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