安全書類の作成が楽になる

いまだに施工体制台帳、再下請負通知書、作業員名簿などの
安全書類の作成に時間を割いているのですか?

全建統一様式 入力内容反映エクセル 「CG Format」

安全書類を配布しているサイトでは、たいてい各書式ごとにダウンロードしなければならないため、様々な書式が必要な場合には面倒です。

だから、

1つのファイルにすべての書式が含まれているもの

を作成しました。

それが、Construction Greenfile Format。CG Formatです。

このCG Formatは、ただ、1つのファイルにまとめただけではなく、

共通項目は一度入力すればすべての書式に自動的に反映される

仕様になっています。

全建統一様式は各書式で共通の入力項目があり、毎回同じことを入力しなければならずかなり面倒です。

このCG Formatを使えば、できる限り楽に安全ファイルが作成できるようになります。

いい加減安全書類の作成に時間を割くのはやめませんか?

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全建統一様式 入力内容反映エクセル CG Formatってどんなもの?

「全建統一様式 入力内容反映エクセル CG Format」とは、全建統一様式に準拠した全23種類の書式が一つのエクセルブックにまとまったものです。

※準拠したものですので、完全に一緒ということではありません。

単純に各書式がまとまっているだけでなく、「入力専用シート」に工事の情報や元請会社、下請会社、作業員の情報を入力することで、各書式に自動的に入力内容が反映される仕様になっています。

あとは各書式に必要な内容を入力すれば完成します。

現場名や所長名、日付、会社名などの共通項目を

いちいち一枚ずつ入力する必要がありません!

どうしても、一度は会社情報や作業員の情報入力は必要ですが、一度作成してしまえば、それ以降は工事や元請の情報を編集するだけでさまざまな工事に流用出来ます。

安全書類作成の手間が減って作成時間短縮につながります。

操作が難しいのでは?

このCG Formatはエクセルに関数を設定して作成したファイルなので、マクロなどは一切使っていません。

マクロが設定されたファイルの場合、セキュリティに関するメッセージが出てきて、マクロの動作を許可したりする必要がありますが、このCG Formatはマクロ許可のメッセージは出ないので、「手軽」「簡単」に使うことができます。

エクセルもしくはエクセル互換のソフト※が入っていればどんなパソコンでも使えます。
※特殊な関数は使用していないので、問題なく動作すると思いますが、エクセル互換ソフトでの動作確認はしていませんので、動作保証はしていません。

入力シートや各シートの詳細についてこれから説明していきます。

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全建統一様式 入力内容反映エクセル各シートの説明

ここからは、全建統一様式 入力内容反映エクセルの各シートの説明をしていきます。

「初期入力」シート

ここで、日付、工事に関する情報、発注者、元請、下請、自社などの基本情報を入力します。

主に再下請負通知書、施工体制台帳に反映される情報が多いですが、その他の書式にも会社名や工事名称、所長名などが自動的に反映されます。

同じような情報をいろんな安全書類の各シートに入力するのは、本当に面倒なので、これだけでもかなりの負荷軽減につながります。

「作業員情報」入力シート

「直接作業員名簿に入力するのと変わらないじゃん」と思われるかもしれません。

でも、作業員名簿を作ったことがある人だったら分かると思いますが、プリントアウトした紙での見やすさを重視した第5号 作業員名簿のフォーマットに入力していくのは結構ストレスがかかります。

表形式になっているとEnterやTabでセルを移動して入力することができるので、入力に集中することができます。

また、氏名の「ふりがな」と「年齢」は自動で入力されます。

年齢の自動計算は「作成日」を設定した場合は作成日を起点に、作成日を設定しない場合は、ファイルを開くたび(ファイルを開いた日が起点)に自動更新されますので、作成するたびにいちいち年齢を計算しなくて済むのも楽です。

そして、この「作業員情報」シートに入力した内容は、

「作業員名簿」

「別紙 社会保険加入状況」

の両方のシートに反映されます。

作業員名簿に入力した内容を、コピペだけとは言え、別紙の社会保険加入状況シートへも入力するのは結構手間ですよね。

これだけでも時間短縮やミス削減につながります。

リスト(目次)シート

全建統一様式23書式の一覧です。

必要な項目だけ残し、プリントアウトして書類提出時のヘッダーやチェックシートとして活用できます。

最下部には現場名が入るようになっていますが、編集も自由にできますので、ご自身で会社名やロゴを入れたりするカスタマイズも可能です。

このCG Formatに含まれる書式は

  1. 再下請負通知書(変更届)
  2. 外国人建設就労者等現場入場届書
  3. 下請負業者編成表
  4. 施工体制台帳作成建設工事の通知
  5. 施工体制台帳
  6. 工事作業所災害防止協議会兼施工体系図
  7. 施工体制台帳(工事担当技術者)
  8. 施工体制台帳(監理(主任)技術者用名札)
  9. 作業員名簿
  10. 社会保険加入状況
  11. 工事安全衛生計画書
  12. 安全衛生計画書
  13. 新規入場時等教育実施報告書
  14. 新規入場者調査票
  15. 作業間連絡調整書
  16. 安全ミーティング報告書
  17. 移動式クレーン/車両系建設機械等使用届
  18. 持込機械等 電動工具/電気溶接機等使用届
  19. 持込機械届済証(様式第10号)
  20. 持込機械届済証(参考様式第7号)
  21. 工事/通勤用車両届
  22. 有機溶剤特定化学物質等持込使用届
  23. 火気使用願

の23書式です。

各書式シート

全建統一様式の23種の書式シートです。

初期入力シートで入力した「所長名」「日付」「工事名称」などの基本情報は自動的に各シートへ反映されていますので、改めて入力する必要はありません。

後は各シート固有の情報を入力して完成となります。

また、それぞれのシートでは「入力が必要なセルを緑色にしています」ので、どこに入力をすればよいのか迷うことはありません。

一方、自動で入力された情報が反映されるセルは薄いグレーになっていますので、そこには「直接入力する必要がない」こともわかるようになっています。

なお、各シートにはエクセルの機能で「シートの保護」が設定されていますが、パスワードは設定していません。

シートの内容を編集したい場合は、シートのタブのところで右クリックをして「シート保護の解除」を選択すれば自由に編集可能です。

各安全書類の印刷について

各シートの入力が必要なセル等には色付けがされていますが、印刷時は白黒印刷になるよう設定されています。

もし、カラーになってしまう場合は、エクセルの設定で「印刷」→「ページ設定」→シートタブの「白黒印刷」にチェックを入れてください。

お客様の声

購入いただいたお客様からの声を一部ご紹介させていただきます。

安全書類は多々あるが、1000円程度と安価で まとまっていて使い勝手がよい。

日々の安全書類作りに苦労していたためこれから効率が上がりそうで嬉しく思っております。

変えるならこれだなと、思います。

ここでご紹介したのは一部ですが、他にもたくさんのうれしいコメントをいただいております。

CG Formatの価格

CG Formatの価格ですが、

980円(税込)

です。

安全書類作成のソフトウェアやシステムはいくつかありますが、結構大がかりなものだったり、値段が高いものだったりというものが大半です。

そのため、結局、いろんなサイトで配布されているファイルをかき集め、コツコツと時間をかけて安全書類を作るしかありませんでした。

でも、この価格であれば手軽に導入できるのではないでしょうか?

もし、いきなりの購入が不安であれば、機能が制限された無料サンプル版がありますので、事前に確認してみてください。

CG Formatは一度購入すれば、いくらでもコピーできますし、自由に編集も可能です。

そして、エクセルやエクセル互換ソフトがあればどんな環境でも開くことができます。

一度入力してしまえば、あとは工事基本情報側を編集するだけで安全書類の使いまわしができるのです。

CG Formatの購入方法

CG Formatの購入はこちらからどうぞ

機能を制限した動作確認用無料サンプルはこちらから(「今すぐ購入する」というボタンですが0円になっています)

購入前に以下、免責、注意事項をご確認ください。

  • 当コンテンツはExcel2019で作成したデータファイル(xlsx)です。工事名や会社名などすべて情報はお客様の環境に合わせて自由に書き替えが可能です。
  • シートの保護にパスワードは設定していませんので、不要な部分などは削除、記述内容の不足部分についてはお客様ご自身で補足してください。
  • 紙の印刷物は附属しておりませんので、ご自身で印刷してください。

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