全建統一様式 入力内容反映エクセル 「CG Format」

当サイトで配布しているエクセルはすべて無料ですが、各種類ごとにダウンロードしなければならないため、様々な書式が必要な方には手間になっていました。

ということから、1つのファイルにすべての書式が含まれているものを作成しました。

それが、Construction greenfile Format。CG Formatです。

ただ、1つのファイルにまとめただけでは面白くないので、共通項目は一度入力すればすべての書式に反映されるように作りこみました。

全建統一様式は各書式で共通の入力項目があり、毎回を同じことを入力しなければならず面倒ですから。

全建統一様式 入力内容反映エクセル CG Formatってどんなもの?

「全建統一様式 入力内容反映エクセル CG Format」とは、全建統一様式に準拠した全23種類の書式が一つのエクセルブックにまとまったものです。

※準拠したものですので、完全に一緒ということではありません。

単純に各書式がまとまっているだけでなく、「入力専用シート」に工事の情報や元請会社、下請会社、作業員の情報を入力することで、各書式に自動的に入力内容が反映される仕様になっています。

あとは各書式に必要な内容を入力すれば完成します。

現場名や所長名、日付、会社名などの共通項目をいちいち一枚ずつ入力する必要がありません!

どうしても、一度は会社情報や作業員の情報入力は必要ですが、一度作成してしまえば、それ以降は工事や元請の情報を編集するだけでさまざまな工事に流用出来ます。

書類作成の手間が減って作成時間短縮につながります。

操作が難しいのでは?

このCG Formatはエクセルに関数を設定して作成したファイルで、マクロなどは一切使っていません。

ファイルを開くとセキュリティに関するメッセージが出てきて、マクロの動作を許可したりする必要もないので「手軽」「簡単」に使うことができます。

エクセルもしくはエクセル互換のソフト※が入っていればどんなパソコンでも使えます。
※特殊な関数は使用していないので、問題なく動作すると思いますが、エクセル互換ソフトでの動作確認はしていませんので、動作保証はしていません。

入力シートや各シートの詳細については以下の説明をご覧ください。

今すぐ購入されたい場合は こちら からどうぞ。

全建統一様式 入力内容反映エクセル各シートの説明

ここからは、全建統一様式 入力内容反映エクセルの各シートの説明をしていきます。

「初期入力」シート

ここで、日付、工事に関する情報、発注者、元請、下請、自社などの基本情報を入力します。

主に再下請負通知書、施工体制台帳に反映される情報が多いですが、その他の書式にも会社名や工事名称、所長名などが自動的に反映されます。

同じような情報をいろんなシートに入力するのは面倒なので、これだけでもかなりの負荷軽減につながります。

「作業員情報」入力シート

作業員名簿に反映される情報を入力する専用シートです。

「直接作業員名簿に入力するのと変わらないじゃん」と思われるかもしれません。

でも、作業員名簿を作ったことがある人だったら分かると思いますが、プリントアウトした紙での見やすさを重視した第5号 作業員名簿のフォーマットに入力していくのは結構ストレスがかかります。

この作業員情報シートでは、表形式で左から右へ順に入力するフォーマットにしていますので、EnterとTabキーで次々に移動して入力することができます。

また、氏名の「ふりがな」と「年齢」は自動で入力されます。

年齢の自動計算は「作成日」を設定した場合は作成日を起点に、作成日を設定しない場合は、ファイルを開くたび(ファイルを開いた日が起点)に自動更新されますので、作成するたびにいちいち年齢を計算しなくて済むのも楽です。

 

そして、この「作業員情報」シートに入力した内容は、

  • 「作業員名簿」

  • 「別紙 社会保険加入状況」

の両方のシートに反映されます。

作業員名簿に入力した内容を、コピペだけとは言え、別紙の社会保険加入状況シートへも入力するのは結構手間ですよね。

これだけでも時間短縮やミス削減につながります。

 

リスト(目次)シート

全建統一様式23書式の一覧です。

必要な項目だけ残し、プリントアウトして提出時のヘッダーやチェックシートとしても活用できます。

各書式シート

全建統一様式の23種の書式シートです。

初期入力シートで入力した「所長名」「日付」「工事名称」などの基本情報は自動的に各シートへ反映されていますので、改めて入力する必要はありません。

後は各シート固有の情報を入力して完成となります。

それぞれのシートでは入力が必要なセルを緑色にしていますので、どこに入力をすればよいのか迷うことはありません。

一方、自動で入力された情報が反映されるセルは薄いグレーになっていますので、そこには直接入力する必要がないこともわかるようになっています。

なお、各シートにはエクセルの機能で「シートの保護」が設定されていますが、パスワードは設定していません。

シートの内容を編集したい場合は、シートのタブのところで右クリックをして「シート保護の解除」を選択すれば自由に編集可能です。

各書式の印刷について

各シートの入力が必要なセル等には色付けがされていますが、印刷時は白黒印刷になるよう設定されています。

もし、カラーになってしまう場合は、エクセルの設定で「印刷」→「ページ設定」→シートタブの「白黒印刷」にチェックを入れてください。

CG Formatの価格

CG Formatの価格ですが、

980円(税込)

です。

安全書類作成のソフトウェアやシステムはいくつかありますが、結構大がかりなものだったり、高いものだったりというものが多いです。

CG Formatは一度購入すれば、いくらでもコピーできますし、自由に編集も可能です。

そして、エクセルやエクセル互換ソフトがあればどんな環境でも開くことができます。

一度入力してしまえば、あとは工事基本情報側を編集するだけでガンガン使いまわしができます。

CG Formatの購入方法

CG Formatの購入はこちらからどうぞ

機能を制限した動作確認用無料サンプルはこちらから(「今すぐ購入する」というボタンですが0円になっています)

購入前に以下、免責、注意事項をご確認ください。

  • 当コンテンツはExcel2019で作成したデータファイル(xlsx)です。工事名や会社名などすべて情報はお客様の環境に合わせて自由に書き替えが可能です。
  • シートの保護にパスワードは設定していませんので、不要な部分などは削除、記述内容の不足部分についてはお客様ご自身で補足してください。
  • 紙の印刷物は附属しておりませんので、ご自身で印刷してください。

免責及び注意事項

  1. 本データファイルを使用した事によって生じた、いかなる結果についても、当方は一切の責任を負いません。
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