労働者死傷病報告の書き方と記入例｜2025年電子申請義務化に対応【建設業】

現場で労働災害が起きて作業員が休業したときは、労働基準監督署へ労働者死傷病報告を提出しなければなりません。

2025年1月からは電子申請が義務化され、報告する項目の書き方も変わりました。

このページでは、労働者死傷病報告の提出期限や書き方を、建設業の記入例を使ってわかりやすく解説します。

報告に必要な情報を事前に整理できるExcelの作成準備シートも無料で配布しています。

労働者死傷病報告とは

労働者死傷病報告とは、労働災害などで労働者が死亡または休業したときに、事業者が所轄の労働基準監督署長へ提出する報告書です。

労働安全衛生規則第97条で提出が義務付けられています。

提出しなかったり、虚偽の内容を報告したりすると、いわゆる「労災かくし」として罰則の対象になります。

建設業では誰が提出するのか

労働者死傷病報告を提出するのは、被災した労働者を雇用している事業者です。

下請の作業員が被災した場合は、その作業員を雇っている下請の会社が提出します。

報告書には元方事業場（元請）の名称も記入するため、元請と連携して内容を確認しながら作成しましょう。

労災保険の請求とは別の手続き

労働者死傷病報告は、労災保険の給付を受けるための請求書とは別の手続きです。

治療費や休業補償の請求をしていても、死傷病報告の提出が不要になるわけではありません。

休業4日以上と4日未満で様式と提出期限が異なる

労働者死傷病報告は、休業の日数によって提出の方法と期限が分かれています。

区分	様式	提出期限
死亡または休業4日以上	様式第23号	遅滞なく
休業1日以上4日未満	様式第24号	四半期ごとにまとめて提出

休業4日未満の災害は、次の期間ごとにまとめて報告します。

対象期間	提出期限
1月〜3月	4月末日
4月〜6月	7月末日
7月〜9月	10月末日
10月〜12月	翌年1月末日

配布しているExcelの「休業4日未満一覧」シートでは、発生日を入力すると対象期間と提出期限が自動で表示されます。

2025年1月からの主な変更点

2025年（令和7年）1月1日から、労働者死傷病報告の制度が次のように変わりました。

電子申請が義務化された

休業4日以上・4日未満のどちらの報告も、電子申請が原則になりました。

電子申請が難しい場合に限り、当分の間は書面での報告も認められています。

報告事項の書き方が変わった

• 事業の種類、被災者の職種、傷病名・傷病部位、国籍・地域・在留資格は、該当するコードから選ぶ方式になった
• 災害発生状況及び原因の欄が5つに分かれ、項目ごとに記入する形式になった
• 略図は手書きではなく、イラストや写真などのデータを添付する扱いになった（手書きの略図を撮影したデータでも可）
• 休業4日未満の報告事項が、休業4日以上と同じ内容になった

電子申請は入力支援サービスが便利

厚生労働省の「労働安全衛生法関係の届出・申請等帳票印刷に係る入力支援サービス」を使うと、画面の案内に沿って報告書を作成できます。

作成した内容はそのままe-Govから電子申請でき、入力内容を保存して再利用することも可能です。

スマートフォンからの申請にも対応しています。

労働者死傷病報告の書き方

入力支援サービスで報告書を作るときに迷いやすいポイントを、項目ごとに解説します。

事前に情報をそろえておくと入力がスムーズに進むので、作成準備シートを活用してください。

事業場と被災者の情報

事業場の名称、所在地、労働保険番号、事業の種類、労働者数などを入力します。

建設業の場合は、元方事業場の名称と工事の情報も確認しておきましょう。

被災者については、氏名、生年月日、性別、職種、経験期間、派遣労働者かどうかを確認します。

外国人の作業員が被災した場合は、国籍・地域と在留資格も必要です。

災害発生状況及び原因（5つの欄）

最も重要なのが災害発生状況及び原因の欄です。

次の5つの観点に分けて、第三者が読んでも状況がわかるように具体的に書きます。

欄	書く内容
①	どのような場所で
②	どのような作業をしているときに
③	どのような物又は環境に
④	どのような不安全な又は有害な状態があって
⑤	どのような災害が発生したか

「転んでけがをした」のような書き方では、原因や再発防止につながりません。

設備の状態や作業方法の問題点など、災害につながった事実を具体的に記入しましょう。

傷病名・傷病部位と休業見込期間

傷病名と傷病部位は、医師の診断にもとづいて該当するコードを選びます。

休業見込期間は、診断書や医師の見立てをもとに記入します。

記入例（脚立からの転落による骨折）

型枠大工が脚立から転落し、右手首を骨折して約30日休業した場合の記入例です。

欄	記入例
① どのような場所で	3階床スラブ上の型枠組立て箇所において
② どのような作業をしているときに	脚立（高さ1.2m）の天板に乗って型枠の端太材を取り付けていたところ
③ どのような物又は環境に	脚立の天板から
④ どのような不安全な又は有害な状態があって	脚立の開き止めを掛けておらず、身を乗り出した際に脚立がぐらついて
⑤ どのような災害が発生したか	バランスを崩して床に転落し、右手を突いて右手首を骨折した

作成準備シートの記入例シートでは、事業場・被災者の情報や再発防止対策まで記入しています。

自社の事故報告書として社内で共有する際にも使えます。

労働者死傷病報告 作成準備シート（Excel）

報告に必要な情報を事前に整理するためのExcelシートです。

• 作成準備シート：事業場・被災者・災害の情報、災害発生状況（5欄）、再発防止対策を1枚に整理
• 記入例シート：脚立からの転落による骨折の記入例
• 休業4日未満一覧：発生日を入れると対象期間と提出期限を自動表示
• 休業日数を入れると、報告の区分（様式第23号・第24号）と提出期限を自動で判定

このシートは入力準備と社内記録のためのものです。

正式な報告は、厚生労働省の入力支援サービスやe-Govから行ってください。

現場での災害対応とあわせて準備したい書類

• 建設工事現場 事故報告書のダウンロード
• KY活動の記入例・例文集
• 工事安全衛生計画書（全建統一様式第6号）の記入例
• 新規入場時等教育実施報告書の書き方と記入例

まとめ

労働者死傷病報告は、休業4日以上なら遅滞なく、4日未満なら四半期ごとに提出します。

2025年1月からは電子申請が原則となり、災害発生状況を5つの欄に分けて書く形式に変わりました。

災害が起きたら作成準備シートで情報を整理し、元請と連携して早めに報告しましょう。