安全ミーティング報告書の書き方、記入例と危険予知活動（KY活動）

全建統一様式第8号の「安全ミーティング報告書」は安全ミーティングや危険予知活動（KY活動）を記録しておくための毎日記載する書類です。

このページでは、この「安全ミーティング報告書」の書き方、記入例をご紹介しています。

「KY活動（危険予知活動）記録」の記入例については以下のサイトを参考にしてください。

例文あり！KY活動（危険予知活動）記入例。記録報告書の書き方解説

安全ミーティング報告書の書き方、記入例

「安全ミーティング報告書」は記載項目が多岐にわたるため、書くのが大変ですが、書き方を覚えてしまえばそれほど難しいものではありません。

この書類には安全活動の記録が残っているので、労働災害が起きた際にこの書類を見て「安全対策は十分だったか？」などの判断をするための重要な役割を果たします。

ここでは、全建統一様式 第8号をもとに書き方、記入例をご紹介していますが、元請によっては独自のフォーマットがある場合もありますので、事前に確認するようにしましょう。

いつ、どこで、なにを、どのようにして

まずは、

• 作業所（いつ）：左側には月を、右側には日を記入します。
• 作業場所（どこで）：該当する作業が実施された場所を記入します。記入例：荷降ろし場、1階スラブ
• 作業内容（なにを）：該当する作業の内容を簡潔に記入します。
• 作業方法（どのようにして）：該当する作業をどのようにするかを具体的に記入します。

そして、

• 作業人員：該当する作業を何人で行うかを記入します。左側には予定の人数、右側には実際の人数を記入します。

を記入します。

作業方法については、「移動式クレーンを使って運搬車両から組立て場所に荷下ろし」や「担いで運搬する」など、具体的な作業方法を記入します。

作業に必要な資格及び配置

資格を必要とする作業が含まれる場合に記入する項目です。

• 作業主任者
• 作業指揮者
• 玉掛者
• 合図者

などを記入します。

元請からの連絡調整事項

元請から作業に関しての連絡を受けている場合は、記入します。

例えば、

• 吊り荷の下に人を立ち入らせないこと
• 職長は安全帯の使用を確認すること

などです。

実施したリスクアセスメント

実施したリスクアセスメントには、作業現場で起こりうる危険・事故について、事前にミーティングで話し合った結果を書き出します。

例えば

• 荷揚げ作業中、車上から墜落する
• 移動時に開口部から墜落する
• 運搬時に転落する

などです。

「〜するとき、〜になる」という形式で記入します。

重篤度と可能性

重篤度と可能性は以下の通り見積もります。

	重篤度	可能性
3	極めて重大（死亡・障害）	極めて高い（よほど注意力がないと負傷する）
2	重大（休業災害）	可能性がある（注意していないと負傷する）
1	軽微（普及災害）	ほとんどない（注意しなくてもほとんど負傷しない）

評価点と評価

評価点と評価は以下のように算出します。

評価点（重篤度と可能性の合計点数）	評価	判定	評価
6	直ちに解決すべき問題がある	即座に対策が必要	5
5	重大な問題がある	抜本的対策が必要	4
4	かなり問題がある	なんらかの対策が必要	3
3	多少問題がある	現時点では必要なし	2
2	問題少ない	対策の必要なし	1

リスクの低減措置

「実施するリスクアセスメント」の項目で、評価点の見積りが3以上になったものに対しては、リスクの低減措置が必要となります。

具体的な低減措置を記入して、措置後の「重篤度」と「可能性」を再評価したものをあらためて記入します。

実施するリスク低減措置の具体例としては

• 親綱・昇降階段の設置
• 開口部周りでは背を向けて作業しない
• 長尺物は2人1組で運搬する

などです。

職長の確認事項

現場での異変や、特記すべき事項を職長が記入します。

該当する内容を◯で選択し、記入します。

危険作業に従事する出席者のサイン

安全ミーティングに参加した出席者にサインをしてもらいます。サインの横は「実施したリスクアセスメント」危険予知の番号を記入します。

 

以上、安全ミーティング報告書の書き方、記入例でした。

エクセル版のダウンロードは以下からできます。

全建統一様式第８号 安全ミーティング報告書 ダウンロードができる

「KY活動（危険予知活動）記録」の記入例については以下のサイトを参考にしてください。

例文あり！KY活動（危険予知活動）記入例。記録報告書の書き方解説